Căutăm clientul nostru, o companie specializată în Managementul tranziției, un manager de birou pe CDI. Această poziție este esențială pentru a asigura monitorizarea administrativă și logistică a misiunilor companiei într -un context de fuziune și creștere. Poziția trebuie să fie completată foarte repede.

Atașat la administratorul administrativ și de management, veți contribui în mod activ la desfășurarea lină a misiunilor administrative și veți fi în contact direct cu echipa operațională, managerii și furnizorii de servicii.

Principalele tale misiuni

Managementul misiunilor:

• Asigurați -vă că urmărirea administrativă a misiunilor de gestionare a tranziției: Verificarea contractelor, crearea de coduri de clienți, colectarea documentelor administrative (KBIS, certificatul RC Pro Insurance etc.).

• Colectați costurile managerilor în misiune și centralizați datele necesare pentru facturare.

• Organizați recepția și integrarea noilor manageri, prezentându -le procesul intern.

• Îmbunătățiți cursul de integrare și procesele pentru manageri.

Servicii generale:

• Gestionați standardul telefonic și întâmpinați vizitatorii.

• Organizați logistica evenimentelor interne.

• Asigurați -vă comenzile pentru livrări, gestionarea prin poștă și relațiile cu furnizorii (aer condiționat, întreținere etc.).

Suport administrativ:

• Colaborează cu directorul general pe anumite fișiere.

• Scrieți comunicații interne și asigurați -vă circulația corespunzătoare a informațiilor.

• Supraveghează utilizarea instrumentelor interne (CRM Zoho) și antrenează noi utilizatori.

Experiență: 3 până la 5 ani pe o poziție similară, în mod ideal, într -un mediu solicitant în ceea ce privește rigoarea și managementul administrativ.

Abilități și calități:

• Rigor și transparență în fișierele de monitorizare.

• Autonomie și capacitate de a gestiona mai mulți interlocutori.

• Ușurință relațională și discernământ pentru a se adapta la diferite profiluri interne.

• Master of the Microsoft Office Suite, o experiență pe software -ul de contabilitate este un plus.

• Engleză profesională necesară.

Informații suplimentare

• Tipul contractului: Permanent

• Salariu: 30K – 38K €/an în funcție de experiență.

• Stare: 35H – Acord colectiv Syntec.

• Beneficii: Sprijin la 75% din transport, titluri de restaurant de 9,20 € (50/50).