Misiunile tale în câteva cuvinte

Bufniţă

Titularul postului va fi responsabil pentru secretariatul Direcției Afaceri Imobiliare și Logistică și se va lega cu celelalte direcții ale unității, precum și cu partenerii externi.

Principalele activități:

Secretariat

– Scrieți și prezentați documente, scrisori, note, rapoarte, rapoarte și asigurați -le arhivarea digitală și de hârtie, dacă este necesar

– Fotocopierea, clasificarea și arhivarea documentelor directorului și asistentului său

– Asigurați -vă avansarea și monitorizarea scrisorilor și notelor

– Luați note în timpul ședințelor de serviciu și formalizați rapoartele

– Pregătiți fișierele pentru întâlniri

Organizare și management

– Gestionați apelurile directorului, luați mesaje și oferiți un prim nivel de informații

– Gestionați agenda directorului, călătoriile sale și primirea interlocutorilor săi

– Organizați -vă programările și întâlnirile, filtrați -vă apelurile telefonice și asigurați -vă recepția vizitatorilor serviciilor

– Organizați călătoriile personalului de serviciu

– Continuați cu comenzile solicitate

– inventar, livrări de comandă și asigură gestionarea stocurilor

– Creșteți toate disfuncțiile logistice și alertează gestionarea afacerilor financiare

Profil căutat
A ști cum
Respectă termenele și angajamentele
Capacități de scriere
Introduceți și formați documentele
Salvați și clasificați documentele
Gestionați o agendă
Filtra informațiile
Oferiți recepție de calitate (telefon)
Știi să fii
Sentiment de confidențialitate, discreție
Disponibil
Adaptabilitate
Managementul timpului și priorității
Spirit inițiativă, reactivitate
Ușurință relațională
Metodic
Riguros
Organizat
Cunoașterea organizării și funcționării OFII vor fi un plus pentru candidatura dvs.
și controlul software -ului la Office Pack (Word, Excel, PowerPoint) va fi un avantaj