Asistent de management

Permanent

Paris

Salariu: 29,6k la 32k €

Început: 30 aprilie 2025

Descrierea postului

De la crearea sa, ALJT a purtat o viziune pozitivă asupra tinereții, care ascunde toate potențialele de astăzi și de mâine. Contribuie la succesul diversității călătoriilor lor a fost, este și va rămâne o problemă esențială. ALJT, prin accesul la locuințele tinerilor, își propune să promoveze coeziunea socială și să contribuie la egalitate de oportunități.

Atașat de directorul teritorial al unui pol cuprinzând 28 de reședințe răspândite în departamentele din Paris și Sena-Saint-Denis (un total de 2.700 de locuințe), îl ajutați pentru a optimiza gestionarea activității sale. Organizați, coordonați, transmiteți informații interne și externe legate de funcționarea teritoriului.

Misiunile tale sunt:

Asigurați -vă petele administrative:

Participă la agende
Scrieți și/ sau introduceți e -mail
Participați la întâlniri, scrieți CRS și urmați acțiunile hotărâte
Gestionarea comenzilor
Gestionați clasamentele, arhivarea

Contribuie la actualizarea și monitorizarea instrumentelor de pilotare și a tablourilor de bord și la realizarea diferitelor rapoarte privind teritoriul:

Participați la dezvoltarea și actualizarea tablourilor de bord
Produceți statistici și faceți grafică
Colectați și formatați documentele transmise de echipele care vizează dezvoltarea raportului anual de activitate și a proiectelor socio-educative multi-anuale în funcție de reședință și alte proiecte Tipul de înființare, evaluări externe etc.
Scrieți media de comunicare internă

Pregătiți fișierele rezidențelor destinate diverșilor parteneri:

Adunați documentele și constituie fișierele
Editați și asigurați diseminarea fișierelor
Îndepliniți obligațiile instituționale (controlul CAF, comitetul de urmărire -up etc.)

Facilitați transmiterea și circulația informațiilor: asigurați un rol de interfață

Contribuie la întreținerea și dezvoltarea relațiilor externe și/sau parteneriat:

Fiți la curent cu baza de date partener
Pregătiți și organizați întâlniri
Urmăriți pe fișiere specifice
Asigurați -vă un ceas asupra evoluției mediului local

Contribuie la viața reședințelor:

Participați la proiecte transversale
Participați la organizarea evenimentelor
Monitorizarea anumitor poziții bugetare

Contribuie la misiuni transversale:

Participați la recepția companiilor și partenerilor
Asigurați -vă monitorizarea administrativă a fișierelor de revendicare
Alertă în caz de defecțiune
Contribuie la integrarea și sprijinul noilor angajați
Fiind garantul colectării de acorduri (APL, închiriere, parteneriat, finanțare)
Urmăriți -uparea flotei auto (dezastru, controale tehnice, revizii etc …)
Această listă nu este exhaustivă.

Profil căutat

Dețineți o diplomă de nivel BAC+2/3 în management, comercial sau BTS Management IMM/PMI, cu experiență semnificativă într -o poziție similară. Cunoașterea sectorului asociativ (integrare socială) sau cazare acceptată ar fi un plus pentru aplicația dvs.

Recunoscut pentru abilitățile tale interpersonale bune, reacție și ușurință editorială. Știi cum să lucrezi într -o echipă.

Instrumentele de birou (Word, Excel, instrument de raportare, achiziționarea Ogiciel …) sunt domenii pe care le stăpânești și sensul organizațional nu mai este demonstrat.

Știi cum să fii îndepărtat de munca zilnică și să ai abilități analitice. Această poziție este pentru tine!

Postare CDI în 35 de ore.

Compensare de la 2.273,22 EUR lunar brut pe parcursul a 13 luni, rambursare 50% Navigo Pass, Mutual, Bilete de restaurant, Comitet Social și Economic (CSE), Cont de economii de timp (CET), 31 de zile de sărbători

Atașarea la contractul colectiv național pentru locuințe și locuințe susținute.

Vă interesează această ofertă de muncă? Vă rugăm să ne trimiteți CV -ul și LM.

Serviciul de recrutare centralizează cererile pentru toate reședințele și serviciile sale ale sediului. El sprijină managerii/directorii în recrutarea echipelor lor.

Asociere
317 angajați
Creat în 1956
Vârsta medie: 41 de ani
65%
35%

Aljt
Aljt

Related Posts